股东隐私通知
这个隐私通知适用于谁，是关于什么的?
本隐私通知适用于个人，如果您是Rotork plc的当前或前股东，或者您目前或以前在Rotork plc的股份中享有权益，无论该权益是合法的还是有益的。
本隐私通知解释了我们收集您的哪些个人数据以及我们如何处理这些数据。它还解释了您在个人资料方面的权利，并告知您，如果您对我们使用您的个人资料有任何问题或投诉，该如何做。
谁是您个人数据的控制器？
为本隐私声明中所解释的目的而收集和处理您的个人数据的控制人是罗托克公司。
数据控制器的代表出于本隐私声明是Rotork PLC的公司秘书，可以使用本通知末尾所列出的联络详情联系。
我们收集你的哪些个人资料，如何收集?
我们收集您的某些个人资料，包括:
- 你的名字
- 你的地址
- 您过去或现在持有的Rotork plc股份和/或股份权益的详细信息(包括归属于该等股份的任何参考数字)，无论您是否作为合法所有人持有或持有这些股份，或拥有或拥有这些股份的实益权益
- 详细说明您过去如何行使或打算在未来如何行使您在罗托克股份有限公司的投票权
- 您的银行或建筑社会账户详细信息，股息和其他收入或资本回报在过去，或者应该在未来支付
- 你提供给我们的联络资料，例如电邮地址及电话号码
- 你的图像，它被视觉记录设备捕捉到
- 你的声音被录音设备捕捉到
我们通过多种方式收集这些信息，包括:
- 通过您为我们提供自愿或我们的要求或要求
- 如果您也是罗托克集团公司的雇员，请您的雇主向我们提供这些细节
- 由代表您行事的第三方向我们提供这些细节，例如您可能通过其获得或处置您的股份或股份权益的股票经纪人和其他代理商
- 你就你的股份行使你的权利，包括你出席股东大会并亲自投票或通过你的代理投票，无论是以硬拷贝形式或通过CREST系统提交电子指示
- 来自代表我们提供服务的第三方，例如协助我们维护我们的股份登记册和举办我们的股东大会的注册人员
- 通过捕获你的图像和/或你的声音在视觉和/或录音设备上,例如在闭路电视上我们前提如果你参加这样的前提,在任何录音我们大会的如果你参加这样的会议,向股东和其他任何录音演讲如果你参加这样的演示
我们如何处理您的个人数据?基于什么基础?
我们收集及处理您的个人资料(在我们注册商的支持下)，目的如下:
- 法律法规遵从性:遵守罗托克股份有限公司所遵守的法律和法规，包括要求我们保存记录并提交有关罗托克股份的申报表，向您支付您的股份的到期金额，向您发送有关罗托克股份有限公司的信息，并遵守由政府当局和监管机构，包括执法机构和税务当局施加或执行的披露要求
- 遵守合同:遵守我们与您的合同，如罗托克股份有限公司的备忘录和章程和/或任何股份计划或计划信托契约或规则中所述，包括向您提供信息并以其中所述的方式与您沟通
- 管理我们与您的关系和您的股东权利:使我们能够以其他方式管理我们与您的关系，包括与您会面、与您沟通和回答您向我们提出的问题
- 其他法律目的:使我们能够执行或捍卫我们的合法权利，包括提出或捍卫可能由Rotork plc提出或针对您的股份或股份利益的法律索赔
- 安全和保障:寻求确保我们的股东大会和股东报告的与会者的安全和保障，并保存这些事件的记录
- 信息传播:传播关于罗托克公司的业务、战略和财务成果的信息
- 我们认为与我们的商业利益相关的任何其他目的，但绝不以牺牲您的隐私权为代价
我们处理您的个人数据，因为我们有法律义务这样做，也因为有必要履行我们与您作为股东和/或Rotork股份利益持有人的合同。否则，我们将基于我们的合法利益来处理您的个人数据，这些合法利益是为了实现上述与遵守法律义务或履行我们与您的合同无关的目的。
当我们仅基于我们的合法利益处理您的个人数据时，您有权反对该使用。然而，如果我们有压倒您的利益的令人信服的理由，或我们需要处理您的个人数据以建立、行使或辩护法律索赔，我们不必停止处理您的个人数据。如果您有任何异议，请联系罗托克公司的公司秘书的数据保护电子邮件地址(详情如下)。
当我们因有法律义务或为履行与您的合同而使用您的个人资料时，我们无权反对。
如果我们已取得你的同意使用你的个人资料，会怎样?
如果我们获得你的同意对任何使用你的个人数据(这是可能的目的不是描述在本隐私通知),你可能会退出,同意在任何时候,我们将给你进一步的信息在任何同意书,得到你的同意就如何撤回你的同意。
我们有何义务收集个人资料?你有何义务提供个人资料?
我们有法律义务来收集和处理有关您的某些个人数据，例如要在成员的法定登记册中记录您的详细信息，以支付您的股份的金额，以使您能够履行附加股票的权利并送给您某些信息。您还可能有法律义务为我们提供有关您的某些信息，例如我们提出法定需求，以确定股份的有益所有权。
如果你不给我们提供必要的信息,以使我们能够遵守我们的法律义务,你可能不被认可为一个股东在中报plc和/或你可能无权行使或享受权利附加到你的股票在中报plc和/或我们可能无法履行其他义务。
我们将与谁分享您的个人资料?
我们将与Rotork plc共享您的个人数据:
- 注册官，Equiniti，管理和维护我们的法定会员注册
- 我们在法律上有义务这样做的第三方，例如政府机构和监管机构，法院和根据法院规则和命令进行法律诉讼的各方
- 子公司，如有必要，以经营我们的业务
- 第三方供应商和服务提供商，例如我们使用的专业顾问和第三方进行处理活动，例如软件服务提供商和支付服务提供商
除上述资料外，我们还会分享您的个人资料:
- 如果法律要求或允许披露，或公众有责任分享或披露您的个人数据，例如，为了核实持股情况
- 在您的要求或您的同意下与任何第三方合作
- 与我们建议转让我们股份登记册的义务和权利的任何个人或公司
- 就我们与你达成的或与你有关的任何协议或安排而要求查阅或接收你的个人资料的任何其他人
Rotork plc子公司和/或代表我们处理您的个人数据的第三方可能在欧洲经济区(EEA)以外的国家进行处理。我们将始终采取措施，确保在欧洲经济区以外的信息传递得到精心管理，以保护您的隐私权利:
- ROTARK组内的转移将由集体内部数据转移协议涵盖，该数据传输协议合同义务每个成员，以确保您的个人数据在该集团内转移的任何地方收到足够和一致的保护
- 当我们将您的个人数据转移给非团体成员时，我们将从他们那里获得保护您的个人信息的合同承诺和保证，这些承诺和保证至少与欧盟委员会批准的标准合同条款一样具有保护作用
我们将处理您的个人资料多长时间?
只要您持有罗托克公司的股份或股份权益，我们将处理您的个人资料。
在您停止持有Rotork plc的股份或股份权益后，我们将保留您的个人资料，以处理与您的股份或权益有关的任何未决事项(包括已发生或可能发生的法律索偿)。
如果您的个人资料包含在证明您持有或拥有权益的业务资料中，我们也可能会保留该等资料，例如只要我们出于业务目的需要保留该等资料，您的姓名或其他有关您的信息就会出现在业务记录或报告中。从证据产生之日起可能至少需要6年，如果法律要求将此类证据保存更长时间，则可能需要更长时间。
对于载于我们法定登记册内的你的个人资料，我们将无限期保留该等个人资料。
重要的是，我们持有的关于您的个人数据是准确的和最新的。如果您的信息有任何变化，请联系我们的注册商Equiniti，其联系方式如下所示。
你有什么权利处理你的个人资料?
你拥有多项与你的个人资料有关的权利。除例外情况外，这些权利包括:
- 访问我们持有的关于您的个人资料
- 要求改正我们所持有的有关你的不正确的个人资料
- 或在某些有限的情况下删除你的个人资料
- 在符合某些要求的情况下，要求对处理您的个人资料作出限制
- 反对使用个人资料的某些自动决策程序
- 要求我们将您的个人资料转移至其他服务供应商
- 反对我们处理您的个人资料
在某些情况下，你也有权以便携式格式(如microsoftexcel)接收你的个人资料。此权利仅限于您提供给我们的个人资料，并根据您的同意或您与我们的合同进行处理。它不包括我们基于其他理由处理的个人数据。
请联系Rotork plc的注册商Equiniti(其联系细节在10。，如果你想行使这些权利。当他们要求你行使这些权利时，他们可能会要求你提供身份证明。这是为了确保他们只在知道与正确的人打交道时才透露信息。
如果你有任何疑问或投诉，或想更改你的个人资料，你应该怎样做?
在中报plc)
如果您对我们如何处理您的个人资料有任何疑问或投诉，您可以通过以下方式联系Rotork plc的公司秘书:
- 地址:巴思BA1 3JQ, Rotork House Rotork plc公司秘书
要么
- 电子邮件地址:CompanySecretary@rotork.com
Equiniti
如果您对我们持有的个人数据有任何疑问，或者想要进行任何更改，或者希望与我们持有的个人数据相对行使您的权利，您应该联系Rotork PLC的注册商：
- 地址:Equiniti Limited, Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 6DA
要么
- 电子邮件地址(如为网上股东通讯注册):www.shareview.co.uk
要么
- 英国电话:0371 384 2280*
- 海外电话:+44(0)121 415 7047*
*在周一至周五上午8:30至下午5:30，不包括公众假期。
您也可以联系数据保护邮箱Info.gdpr@rotork.com
您还有权向英国信息专员办公室抱怨我们如何处理您的个人数据。您可以通过在0303 123 1113上与他们的帮助热线联系来执行此操作。我们鼓励您与我们联系，帮助您在第一个实例中解决您的投诉。